Eine digitale Stempelkarte kostet bei Treubar 0 € für bis zu 20 Kundenpässe und 7,99 € im Monat inkl. MwSt. mit Start für unbegrenzt viele. Dazu kommen keine Einrichtungsgebühr und keine Gebühr pro Gast. Was du darüber hinaus einplanen solltest, sind deine Belohnungen. Der optionale NFC-Aufsteller kostet einzeln 19,90 € inkl. MwSt. und Versand innerhalb Deutschlands.
Die aktuellen Preise und Tarife zeigen das öffentliche Angebot: Start kostet 7,99 € im Monat oder 79,90 € im Jahr, jeweils inkl. MwSt. Beim ersten Abschluss eines Jahresabos sind einmalig NFC-Aufsteller mit deinem Logo enthalten: 1 mit Start, 2 mit Pro und 5 mit Max. Bei Verlängerung gibt es keine neuen Aufsteller. Im Monatsabo sind keine Aufsteller enthalten.
Digitale Stempelkarte: Kosten und Tarife bei Treubar
Alle Tarife enthalten eine Stempelkarte, Apple Wallet und Google Wallet, alle 72 Vorlagen, dein eigenes Design und unbegrenzt viele Team-Zugänge. Sie unterscheiden sich darin, wie viele Gäste mitmachen können und was du mit ihnen tun kannst. Ob sich das für deinen Betrieb rechnet, zeigt der Stempelkarten-Rechner.
| Tarif | Pro Monat | Pro Jahr | Dafür bekommst du |
|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 0 € | Bis zu 20 Kundenpässe, Übersicht mit Karten und Stempeln |
| Start | 7,99 € | 79,90 € | Unbegrenzt aktive Kundenpässe, Kundenliste, Stempel-Protokoll, Excel-Export |
| Pro | 39 € | 390 € | Alles aus Start, 20 Push-Kampagnen im Monat, 2 Automatisierungen gleichzeitig, geplante Kampagnen |
| Max | 69 € | 690 € | Alles aus Pro. Dazu bis zu 5 Filialen, unbegrenzte Kampagnen und Automatisierungen |
Alle Preise inkl. MwSt.
Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende des bezahlten Jahres. Das Angebot richtet sich nur an Unternehmen und Selbständige.
Inklusive Mehrwertsteuer: was du wirklich zahlst
Die Tarifpreise sind Endpreise inklusive 19 % Umsatzsteuer. Abgebucht wird genau der angezeigte Betrag; der enthaltene Steuerbetrag steht vor dem Abschluss auf der Bezahlseite und auf deiner Rechnung.
Welche Zahl für dich zählt, hängt von deiner Steuersituation ab:
- Du ziehst Vorsteuer ab: Die enthaltene Umsatzsteuer holst du dir über die Voranmeldung zurück. Deine Kosten sind der Nettoanteil: Start 6,71 € im Monat oder 67,14 € im Jahr, Pro 32,77 € oder 327,73 €, Max 57,98 € oder 579,83 €.
- Du bist Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Du ziehst keine Vorsteuer ab. Deine Kosten sind der angezeigte Preis.
Im Zweifel fragst du deine Steuerberatung. Das hier ist eine Orientierung, keine Steuerberatung.
Sechs Kostenposten, die du einplanen solltest
Der Monatspreis ist bei jedem Anbieter nur ein Teil der Rechnung. Diese Posten solltest du einzeln prüfen:
- Grundgebühr. Der monatliche oder jährliche Preis für die Software.
- Einrichtung. Manche Angebote berechnen sie einmalig. Treubar nicht.
- Gebühren pro Gast oder Nachricht. Sie machen eine Karte teurer, je besser sie läuft. Bei Treubar gibt es keine Gebühr pro Gast, und Nachrichten sind im Tarif enthalten: 20 Kampagnen im Monat mit Pro, unbegrenzt mit Max.
- Hardware und Druck. Fürs Stempeln per QR-Code brauchst du nur ein Handy. Den QR-Code druckst du selbst aus; das PDF für die Theke kommt aus der App.
- Belohnungen. Dieser Posten fällt bei Papier genauso an. Rechne mit dem Wareneinsatz, nicht mit dem Verkaufspreis. Beispielrechnungen stehen in Lohnt sich eine Stempelkarte?
- Deine Zeit. Karte gestalten, dem Team den Ablauf zeigen und in den ersten Wochen den Gästen erklären, wie sie an die Karte kommen.
Papier oder digital: was kostet was?
Papier wirkt günstiger, weil keine Rechnung pro Monat kommt. Die Kosten fallen dort nur anders an.
| Posten | Papierkarte | Digitale Karte im Wallet |
|---|---|---|
| Laufende Gebühr | Keine | Je nach Tarif 0 € oder ein Abo |
| Druck | Jede Auflage, dazu Nachbestellungen | Nur der QR-Code für die Theke |
| Zum Stempeln | Stempel und Stempelkissen | Das Handy deines Teams |
| Regel oder Design ändern | Neue Auflage | Änderung in der App |
| Belohnungen | Dein Wareneinsatz | Dein Wareneinsatz |
| Überblick | Selbst mitzählen | Karten und Stempel in jedem Tarif, Kundenliste ab Start |
| Voraussetzung beim Gast | Keine | Smartphone mit Apple Wallet oder Google Wallet; für Google Wallet ein Google-Konto und gegebenenfalls die Installation der Wallet-App |
Google erläutert Installation und Konto-Voraussetzungen für Google Wallet. Ein Treubar-Konto brauchen Gäste nicht.
Einen seriösen Einheitspreis für Papier gibt es nicht, denn er hängt von Auflage, Material und Druckerei ab. Nimm deshalb deine eigene letzte Rechnung: Druckkosten eines Jahres plus Stempel und Nachbestellungen. Das stellst du dem Preis des Start-Jahresabos gegenüber, 79,90 € inkl. MwSt. Reicht dir Free dauerhaft, entfällt dieser Vergleich. Alles Weitere zum Alltag mit beiden Varianten steht im Vergleich von Papier und digitaler Stempelkarte.
Für Gäste ohne Smartphone kann Papier sinnvoll bleiben. Dann läuft beides eine Zeit lang nebeneinander, und du zahlst auch beides.
Der NFC-Aufsteller: Einzelkauf oder Jahrespaket
Mit dem NFC-Aufsteller stempeln sich deine Gäste an der Theke selbst, ohne dass dein Team scannen muss. Du kannst ihn in jedem Tarif nutzen, auch mit Free. Nötig ist er nicht, denn das Stempeln per QR-Code kommt ohne zusätzliche Hardware aus.
- Jahrespaket: Beim ersten Abschluss eines Jahresabos sind einmalig NFC-Aufsteller mit deinem Logo enthalten: 1 mit Start, 2 mit Pro und 5 mit Max. Bei Verlängerung gibt es keine neuen Aufsteller. Im Monatsabo sind keine Aufsteller enthalten. Die Aufsteller müssen separat bestellt werden; ein Abo-Abschluss allein löst keine Bestellung oder Lieferung aus.
- Einzelkaufpreis: 19,90 €, einmalig.
- Einzelkauf, anders als die Tarife: Der Preis enthält 19 % MwSt. und Versand innerhalb Deutschlands, also rund 16,72 € netto.
- Lieferung beim Einzelkauf: nur innerhalb Deutschlands.
- Menge beim Einzelkauf: Die Grenze von einem Aufsteller pro Betrieb gilt nur für den Einzelkauf, nicht für die im Jahresabo enthaltene Menge. Brauchst du weitere Aufsteller, schreib uns an support@treubar.de.
Weil sich Gäste dort selbst stempeln, solltest du in der App einen Mindestabstand zwischen zwei Stempeln einstellen.
Worauf du beim Preisvergleich achten solltest
Diese Fragen helfen dir, Angebote fair zu vergleichen, egal bei welchem Anbieter:
- Netto oder brutto? Vergleiche alle Angebote auf derselben Basis; Treubar nennt Endpreise inklusive Mehrwertsteuer.
- Monatlich oder nur im Jahresabo? Ein günstiger Monatspreis kann eine Zahlung für zwölf Monate voraussetzen.
- Wie lange läuft der Vertrag? Kläre Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und automatische Verlängerung.
- Was wird aus der Testphase? Prüfe, ob sie von selbst in ein bezahltes Abo übergeht.
- Wo liegt die Grenze? Frag nach Limits bei Gästen, Stempeln, Nachrichten und Team-Zugängen.
- Was kostet jeder weitere Standort? Das zählt, sobald du eine zweite Filiale planst.
- Was brauchen deine Gäste? Eine zusätzliche App oder ein Konto ist eine Hürde, die keine Rechnung zeigt. Wie es anders geht, erklärt Digitale Stempelkarte ohne App.
- Was passiert beim Kündigen? Frag, ob du deine Kundenliste mitnehmen kannst und was aus den Karten deiner Gäste wird.
Kündigst du bei Treubar ein bezahltes Abo, wechselt dein Konto zum Ende der Laufzeit zu Free. Deine Daten werden dabei nicht gelöscht. Es gelten dann aber wieder die Grenzen von Free.
Welcher Tarif passt zu welchem Betrieb?
- Free passt, wenn du die Karte erst mit wenigen Gästen ausprobieren willst. Wie die 20 Kundenpässe zählen, steht in Digitale Stempelkarte kostenlos.
- Start passt, wenn du einen Standort hast und die Karte allen Gästen anbieten willst. Es ist der nächste Schritt nach Free.
- Pro passt, wenn du Gäste zwischen zwei Besuchen aktiv per Push-Nachricht ansprechen willst.
- Max passt, wenn eine Karte in bis zu fünf Filialen gelten soll.
Fang mit dem kleinsten Tarif an, der zu deinem Alltag passt. Wechseln kannst du später jederzeit. Was die Karte selbst alles kann, zeigt die Seite zur Wallet-Karte.