Datenexport
Ein Datenexport überträgt ausgewählte Daten aus einer Anwendung in eine Datei oder ein anderes nutzbares Format. Welche Angaben enthalten sind, hängt von der konkreten Exportfunktion ab.
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Was das für deinen Laden bedeutet
Mit einer exportierten Datei kannst du Angaben außerhalb der Anwendung ansehen oder für eine eigene Auswertung aufbereiten. Schau dir zuerst die Spalten, den erfassten Zeitraum und mögliche Mengengrenzen an. Dann weißt du genau, was die Datei enthält.
Eine CSV-Datei enthält tabellarische Werte, die du etwa in Excel öffnen kannst. Ansichten, Berechnungen und Abläufe der Anwendung stecken nicht darin, nur die Werte. Für einen Wechsel zu einem anderen System klärst du außerdem, ob es die Felder versteht und importieren kann. Ein Export ist damit ein Baustein für Wechsel oder Sicherung, aber nicht der ganze Weg.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Du möchtest sehen, wie sich das Sammeln über die Zeit entwickelt hat. Vor dem Vergleich prüfst du, ob beide Dateien denselben Ausschnitt abdecken und ältere Vorgänge enthalten sind. So verwechselst du eine Mengengrenze nicht mit einer Veränderung im Gästeverhalten. Bewahre die Arbeitsdatei dort auf, wo nur die zuständigen Personen Zugriff haben.
Bei Treubar
Admins laden ab Start zwei CSV-Dateien herunter: die Kundenliste und die letzten 5.000 Stempel. Die Stempeldatei enthält keine Einlösungen. Die Exportanleitung beschreibt die Menüpunkte auf iPhone und Android. Welche Ansichten du zusätzlich in der App hast, zeigt die Statistikübersicht. So weißt du vorab, womit du arbeiten kannst.